Asistente administrativa contable

Debe brindar atención de recepción, realizar y coordinar eficientemente los procesos de facturación, pagos a proveedores, emisión de cheques y todos los trámites contables. Además, debe proporcionar asistencia y apoyo oportuno a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa.

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas de proveedores y clientes de la empresa para coordinar consultas sobre pagos y canalizar las llamadas al departamento correspondiente, proporcionando información básica de contacto.
• Realizar la facturación de los proyectos.
• Planificar, coordinar y controlar las rutas de cobros y mensajería, según sea requerido.
• Coordinar y administrar la bitácora del uso de vehículos, así como el control de servicios predictivos, preventivos y correctivos.
• Coordinar la compra de suministros de oficina, papelería y útiles.
• Recibir facturas y emitir contraseñas para los proveedores, tanto en formato físico como por correo electrónico.
• Gestionar la caja chica.
• Administrar los pagos o documentos relacionados con la Gerencia General.
• Emitir la documentación de los movimientos de inventario y bodega, registrando la información en Odoo.
• Realizar otras funciones que la operativa requiera.
• Registrar y controlar las liquidaciones de viáticos de todo el personal.
• Ser responsable de la documentación de proyectos, contratos, chequeras, caja chica y cheques retenidos.

Requisitos:

• Estudiante de CPA o Economía.
• 2 años de experiencia como auxiliar contable y facturador.
• Disponibilidad de horario.
• Conocimiento de Windows.
• Manejo del paquete de Office.
• Manejo de teléfono móvil y computadora.
• Manejo de Odoo.
• Persona proactiva y empática.

Horario:

• Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm.

Poseer disponibilidad de horario.

Lugar de trabajo:

• Zona 12 av. Petapa.

Beneficios:

• Salario de Q.4,500.00
• Prestaciones de Ley.
• Seguro de vida después del segundo mes.