Asistente Administrativa-Recepcionista

Objetivo del Puesto
Manejo de agenda de Directores, apoyar el área de Back Office en actividades tales como recepción y atención a planta telefónica, revisar documentación legal y formularios IVE, organizar y llevar el control de archivo de expedientes y cotizaciones.

Requisitos
Experiencia de 2 años en área administrativa, recepción, atención al cliente.
Estudiante de Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carrera a fin.
Conocimiento en llenado de documentación bancaria como aperturas de cuentas y áreas de cumplimiento.
Excelente relaciones personales
Excelente redacción y ortografía
Habilidad numérica
Excel avanzado
Ingles intermedio

Edad: 23 a 35 años

Funciones
Asistencia a directivos y juntas.
Manejo y revisión de documentos legales.
Revisión de Formularios IVE.
Atención a llamadas nacionales e internacionales.
Contacto y negociación con proveedores.
Realizar reservas de hospedajes, pasajes aéreos y bus.
Coordinación de mensajería, recepción y envío de documentos.
Coordinar al personal de limpieza.
Apoyo en controles y reportes en el área de operaciones.
Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, computador u otros similares.
Supervisar el mantenimiento, buen uso de las instalaciones.
Cálculos de intereses y cuotas de préstamos.


Ofrecemos
Salario Q. 4,250.00 más prestaciones de ley.
Plan médico
Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs
Ubicación zona 10.