Asistente De Cuentas Por Pagar

Descripción de la Plaza/n• El asistente de cuentas por pagar es el responsable de ejecutar el procesamiento de facturación de proveedores de acuerdo con GOMSOPs
• Asegura una calidad adecuada en el procesamiento de la facturación de proveedores (ej. Montos correctos de vendedor, montos, etc.)
• Facilita información adecuada y en el momento preciso sobre el estado de cuentas de proveedor y la transacción de decisiones del negocio
• Organiza el trabajo para cumplir y desempeñar tareas asignadas propias de su trabajo de manera diaria o semanal
• Trabaja con otros colaboradores para asistirlos en la finalización de proyectos y tareas
• Da soporte a la solución de problemas y la repuesta de preguntas
• Procesa facturas de proveedor y reportes de gastos en el sistema y lleva acabo revisiones básicas de calidad como por ejemplo que la imagen sea legible
• Proceso CASS y Aduana facturas de impuestos y realiza respectiva conciliación de cuentas
• Solicita aclaraciones a proveedores y / o solicitante en caso de discrepancias
• Envía facturas al autorizador de facturas no relacionadas con PO
• Maneja y resuelve respuestas del flujo de trabajo de parte del autorizador de facturas
• Informa y escala, si es necesario, cualquier problema/disputa
• Contacta otros equipos (ej. Grupo de datos del vendor master) para resolver asuntos de datos máster
• Produce reportes mensuales y asiste los cierres de fin de mes