Asistente de División

Objetivo del Puesto
Velar por el correcto funcionamiento y cumplimiento de la solicitud de compra y liquidaciones en tiempo, seguimiento con proveedores de cotizaciones y facturas, reportando sobre las actividades específicas realizadas mediante la preparación de informes profesionales a los oficiales de la BD de manera periódica, manteniendo actualizados y organizados los movimientos de control y administrativos (inventarios).
Requisitos
Graduada a nivel medio de secretariado.
Estudiante de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Indispensable 1 año de experiencia como asistente administrativa.
Excelentes relaciones personales
Habilidad de comunicación y negociación.
Tener conocimiento en elaboración de inventarios
Comunicación asertiva
Conocimiento básico de contabilidad
Excel intermedio.
Nivel de Inglés básico

Funciones
Preparación, revisión y trámite de solicitud de compra de fondos y liquidaciones.
Elaboración de informes para visitas de seguimiento al proyecto cafetero.
Tratar con proveedores y coordinar compras y entregas
Búsqueda de proveedores para adquirir productos o servicios (apertura y cierre de cada caso).
Análisis y ejecución de actividades presupuestarias, apoyo en traducciones para evidencia koica.
Mantener la comunicación con el equipo, reportando el progreso de cada tarea e informado rápidamente sobre cualquier problema
Edad: 22 a 30 años

Ofrecemos
Salario Q. 3,500.00 más prestaciones de ley.
Plan médico.