Auxiliar Administrativo

Descripción de la Plaza/nSe solicita Perito Contador, estudiante en segundo año en Administración de Empresas para asistir en las necesidades que se presenten día a día en el Departamento Administrativo y a sus colaboradores; así como atender a proveedores, y visitantes. Las tareas relacionadas al puesto de auxiliar administrativo son:

Realizar la solicitud de fondos y órdenes de compra para trámite de pago de facturas.
Control y pago de servicios.
Elaborar el reporte de control de gastos mensuales.
Gestionar solicitud de parqueos, según sea requerido.
Solicitud y control de vales emitidos para gasolina.
Coordinar solicitudes de renta de vehículos, según necesidad.
Realizar gestión de mantenimiento, control de cantidad de copias, y gestión para nuevos equipos de fotocopiadoras de la Universidad.
Coordinar limpieza y mantenimiento del edificio administrativo con el servicio de Outsourcing.
Administrar y proporcionar llaves de instalaciones del Campus, según sea requerido.
Redactar memos y correspondencia, según sea solicitado.
Responsable por el buen uso y cuidado de las instalaciones, mobiliario, equipo de sonido en general y Multimedia que se encuentra en el Auditórium.
Comprobar el correcto funcionamiento de las instalaciones eléctricas como el de las lámparas.
Coordinar solicitudes de Auditórium. Según requerimiento de departamentos o Facultades.
Realizar cualquier otra actividad solicitada por el jefe inmediato.