Descripción de la Plaza/nOBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Asistir a la Gerencia de Importaciones en la ejecución y seguimiento de todos los procesos de Importación y Exportación; con el objetivo de cumplir oportunamente con la recepción y entrega de mercadería.
REQUISITOS MÍNIMOS DE INGRESO
EDUCACION
INDISPENSABLE DESEABLE
Titulo de Nivel Medio Estudios Universitarios y/o Técnico Comercio Internacional
EXPERIENCIA
INDISPENSABLE DESEABLE
3 años como mínimo en Importaciones y/o exportaciones. Logística de transporte, leyes aduaneras y TLC. Costeo De Importaciones y Exportaciones
REQUISITOS ADICIONALES
IDIOMAS COMPUTACION
Idioma Inglés - Intermedio Manejo de Sistema SAP indispensable Conocimiento de paquetes Office
FUNCIONES Y CONOCIMIENTOS TECNICOS:
DIARIAS
1. Limpieza y orden de archivo Departamento Importaciones
2. Control y entrega de Muestras
3. Operaciones en el sistema de traslados de mercadería (Vendedores Ruteros, Salas de Ventas)
4. Control y actualización de etiquetas y certificados para entregas de Empacadora Toledo, S.A.
5. Revisión de mercadería de Importación , Ejecución y seguimiento de reclamos con proveedores
6. Logística de importaciones y exportaciones. Coordinar instrucciones de importación con implicados en el proceso.
PERIODICAS (semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales 4.3 EVENTUALES (ocasionales)
Ingreso de Ventas semanal a los Cuadros de Consumo para Guatemala: RIA, RIA POUCHES, TRIPA, TORREY Y LEM, SOYA Y HORECA Control y Seguimiento de Renovaciones de Licencias Sanitarias
Ingreso de Ventas al Cuadro de Consumos de Honduras Colocación de pedidos con proveedores internacionales.
Elaboración en Excel de Cuadro para Ingreso de Mercadería en Bodega Compras locales de acuerdo a las necesidades del departamento.
Estar presente en la recepción física de la mercadería juntamente con el Jefe de bodega para registrar cantidades y estado de mercadería. Si hubiese alguna mercadería dañada de una vez se procede a hacer el reclamo correspondiente. Control físico y archivo de documentos de importación
Revisión y corrección de orden de compra en SAP, basarse en la factura del proveedor.
Elaboración en Excel de Cuadro con números de lote, pedido, fecha de producción, fecha de vencimiento, entre otros. Mismo que sirve para ingresar la mercadería posteriormente en SAP
Ingresar mercadería en Sap con base al cuadro de excel trabajado
Seguimiento a status de reclamos (documentar reclamos y todo el seguimiento con proveedores varios)
Control y entrega de Bolsas TRIPAC ML con bodega
Generar y enviar por correo inventarios Ruteros y luego enviarlos a Hugo en Administración (solamente los días lunes y viernes)
Importaciones: Coordinar con mensajero envío de documentos para permisos de importación, coordinar por correo los pagos por liberación con el Departamento de Administración.
Coordinación de transporte para entregas Toledo
Revisión de Certificados de Calidad por producto
Elaboración de etiquetas para despacho
Elaboración de órden de compra en SAP por compra de insumos locales (sal de cura, ingredientes, etc.)
Control y entrega de muestras a vendedores
Liquidación de caja chica de Importaciones
Conteo físico de inventario en Bodega Central, Showroom y Zona 9 y envío de reporte final de resultados.
Entregar al Departamento de Contabilidad una copia de las pólizas importadas en el mes
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES NECESARIOS PARA REALIZAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS
* Habilidad para seguimiento de procesos Imp/Exp
* Habilidad de orden y trato interpersonal con clientes internos y externos
* Excelente ortografía y habilidad para redacción
* Conocimiento de Leyes Aduaneras
* Habilidades numéricas
* Capacidad para trabajar bajo presión
RESPONSABILIDADES
ECONÓMICAS
VALORES Y EFECTIVO Mercadería y fondos de caja chica.
DOCUMENTOS Y DATOS CONFIDENCIALES Facturas de compra y venta de productos; pólizas de importación, Licencia Sanitarias, entre otros.
EQUIPO DE OFICINA Computadora
BIENES INMUEBLES Escritorio y demás utiles de oficina
Relaciones
INTERNAS Dirección General, Gerencia General, Gerente de Importaciones, Gerencia de Ventas, Gerencia Administrativa, Facturación y Vendedores Ruteros
EXTERNAS Proveedores, navieras, transportistas entre otros
SUPERVISIÓN DIRECTA
RECIBIDA EJERCIDA
Gerente de Importanciones Ninguna
COMPETENCIAS PERSONALES PARA EL CARGO
COMPETENCIA DESCRIPCIÓN
• Innovación Generar soluciones idóneas y creativas a los problemas, produciendo así mejoras en desempeño,resultados y productividad, entre otros.
• Dominio Funcional Tener las destrezas, habilidades y los conocimientos que sean necesarios para ser efectivo en el contenido funcional específico del cargo, especialmente orden, liderazgo.
• Planear y Organizar Planear y organizar eficazmente el trabajo según las necesidades organizacionales defendiendo los objetivos comunes y anticipando requerimientos y prioridades.
• Integridad El respeto, honestidad y disciplina, así como todos los valores de para el desempeño de una ética laboral adecuada.
• Enfoque en la calidad Promover y mantener altos estándares de calidad en el desempeño de labores.
• Políticas, procesos y procedimientos Cumplimiento de procedimientos y directrices organizacionales para lograr objetivos.
