Recepcionista Clínicas Médicas

Descripción General:



Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de metas organizacionales.



Funciones:

1.Recibir y atender a los pacientes conforme su llegada y notificar a cada médico

2.Coordinar agendas de Doctores tanto digitales como físicas por medio de confirmación y agenda de citas vía telefónica o whatsapp si no contesta el paciente

3.Actualizar los sistemas con los datos de los pacientes.
Es decir mantener fichas de pacientes actualizadas

4.
Realizar tareas administrativas que involucran responder diariamente a los correos electrónicos, notificaciones, mensajes, avisos o certificados y recepción de documentos, muestras, mensajería

5.
Toma de signos a los pacientes y notificar a enfermera de clínica

6.
Mantener la recepción y las salas de espera ordenadas.
Por ejemplo, organizar el material de lectura, revistas, sillones y velar por un ambiente cómodo y agradable para el paciente

7.
Atender dudas, consultas de los pacientes ya sea en sala de espera o que llamen a realizar consultas específicas.
Transferir las llamadas a la persona correcta en caso no tener la respuesta



Habilidades:

Excelentes habilidades de relaciones interpersonales

Habilidades organizativas y trabajo independiente

Actitud proactiva y positiva

Seguimiento de procesos.

Servicio al cliente de alta calidad

Estructuración, organización, coordinación y orden.



Requisitos

Laborar de lunes a viernes 7:00 am -4:00 pm y sábados de 7:00 am a 12:00 pm

Horarios rotativos

Labor en zona 10

Estudios en secretariado bilingüe

Experiencia previo de 2 años en puesto similar

Experiencia y conocimiento en procesos de clínica médica

Uso de computadora, tecnología y redes sociales.





Salario Q4,500.00 planilla