Secretaria / Asistente (Zona 4 De Mixco Naranjo)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Asistir a los clientes (internos y externos) proporcionando información de la Institución ubicada en Naranjo zona 4 de Mixco. Brindar apoyo al Jefe inmediato en la sede.

FUNCIONES DEL PUESTO
-Brindar atención al público por cualquier vía sobre información Académica y Administrativa.
-Llevar agenda de jefe inmediato para asignar reuniones.
-Planificar reuniones.
-Solicitar viáticos, vehículo y realizar reservas de hotel de jefe inmediato.
-Reservar salones para actividades requeridas.
-Asistir en todas las actividades Académicas.
-Recaudación y verificación de papelería de los usuarios.
-Verificar que se cumplan todos los procesos y dar seguimiento a cada una de las etapas.
-Elaborar todo tiempo cartas
-Llevar control de planillas.
-Coordinar las evaluaciones del desempeño.
-Revisar que toda documentación que ingrese a la oficina cumplan con los requisitos establecidos en los procesos.
-Computación y paquetes de Office
-Redacción y Ortografía
-Análisis y manejo de información
-Habilidad verbal y escrita
-Servicio al Cliente
-Capacidad de trabajar bajo presión

REQUISITOS (ACADÉMICOS Y DE EXPERIENCIA)
Graduado a nivel medio en carrera de Secretariado o Perito Contador

HORARIO DE TRABAJO
Lunes a viernes 13:30 : 20:30 horas
Sábado 7:00 : 14:00 horas

RANGO DE SALARIO
Q.2,893.21 y prestaciones de ley.

REQUISITOS ADICIONALES:
Disponibilidad de laborar en zona 4 de Mixco Naranjo INDISPENSABLE

Salario:Competitive