• Mayores de 24 años, con experiencia en el puesto!!!!
• Es muy importante que sea ordenada, llevar un buen control de archivo, muy importante la presentación, su actitud de servicio, su desempeño laboral y la relación cordial con el equipo de trabajo.
• Atender la recepción de llamadas telefónicas de la planta, la página de internet y cualquier otro medio de comunicaciones interno o externo de la empresa.
• Atender a los clientes reales y clientes potenciales orientándolos y coordinando con los gerentes ejecutivos de ventas para un excelente servicio al cliente. Ya sea visitantes o vía electrónica.
• Recibir las facturas por pagar a proveedores, dar contraseñas, organizar los expedientes para pagos, clarificarlos de acuerdo a los términos de crédito y resguardarlo para ser pagados.
• Hacer los cheques y obtener las firmas respectivas, así como entregarlos a los proveedores.
• Archivar los cheques y documentos pagados según los requerimientos del contador.
• Coordinar y distribuir la correspondencia física o electrónica que llega a recepción o por la vía electrónica de la página de la empresa.
• Apoyar a la gerencia en la atención de visitantes brindándoles un ambiente cordial.
• Hacer la facturación y apoyar en la gestión de cobro, emisión de recibos, hace depósitos bancarios y llevar el control necesario por medio de reportes implementados por la gerencia... Experiencia comprobable en Facturación.
• Elaborar el pedido mensual de suministros de oficina, limpieza, cafetería y se encarga de controlar el uso adecuado del mismo y lo pasa para aprobación.
• Realizar las requisiciones y órdenes de compra solicitadas por los diferentes departamentos y se encarga de enviar a los diferentes proveedores.
• Coordinar la recepción de productos de los proveedores comunicándose con personal de bodega.
• Coordinar en algunos casos la entrega de producto a los clientes.
• Cotizar directamente por teléfono dando soporte a los vendedores ausentes de la oficina.
• Ingresar todas las compras al sistema y ayudar al análisis mensual de las integraciones de las cuentas por pagar (Proveedores, Viáticos, Caja chica, transferencias bancarias).
• Apoyar a los gerentes haciendo cotizaciones ante los proveedores en casos especiales.
• Implementar un cronograma anual de mantenimientos preventivos al equipo de comunicaciones.
• Proponer y administrar la vitrina de exhibición de muestras de los productos en el espacio dado.
• Brindar soporte e ideas en catálogos de productos y/o servicios en apoyo al equipo de ventas.
• Apoyar a los gerentes y personal con las actividades administrativas generales.
• Dar apoyo en los eventos sociales y de convivencia entre el personal de la empresa.
• Preparar y hacer los reportes asignados a su puesto y de acuerdo al cronograma general.
• Atender cualquier otro requerimiento en beneficio de la empresa.
• Mayor de 25 años, con experiencia comprobable.
• Disponibilidad de tiempo; horario de lunes a viernes 7:30am. a 4:30pm aprox. Y sábados de 7:00am a 11:00am
• Cartas de recomendación.
• Antecedentes penales y policíacos vigentes.
Buscamos una persona de sexo femenino SERIA, ordenada, con principios, amable, cordial, excelente actitud, excelente servicio, excelente disposición y preferiblemente cristiana evangélica (con carta).
**PREFERIBLEMENTE QUE VIVA CERCA DE ZONA 12 AVENIDA PETAPA Ó EN ÁREAS CERCANAS!!!**
