Secretaria Recepcionista

Responsabilidades Principales

• Control de Archivo Administrativo (físico y electrónico)
• Servicio al Cliente telefónico y presencial, tanto externo como interno
• Control y coordinación de salas de reuniones
• Entrega y Recepción de pago a proveedores
• Coordinación y control de suministros, mejoras en oficina en estructura e imagen
• Elaboración y Control de facturación electrónica
• Emisión y coordinación de pagos locales
• Cobros y seguimiento hacia clientes
• Elaboración y análisis de reportaría variada (Excel, Drive compartidos)
• Gestión de mantenimiento de proveedores activos y búsqueda de nuevos; negociación de precios
• Asistencia a Gerentes en eventos, visitas y otros en general

Requisitos del Puesto

• Persona íntegra; respeto por información confidencial y capacidad para mantener la discreción.
• Capacidad para buscar soluciones a problemas y anticiparse a las necesidades del equipo.
• Mostrar una actitud amable y profesional en la interacción con clientes y colegas.
• Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el trabajo.
• Manejo en situaciones de estrés y habilidad para trabajar bajo presión.
• Alto nivel de atención al Cliente Externo e Interno.
• Excelente presentación.
• Disponibilidad de horario.
• Sin problemas para transportarse al cumplimiento laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas.
• Dispuesto a someterse a pruebas de polígrafo.
• 100 % trabajo presencial
• Conocimiento en el uso de herramientas: multifuncional, computadora, Word, planta telefónica, Office (Excel, Word), PowerPoint, PDF, plataformas web varias.
• Edad de 25 a 35 años.
• 5 años en puestos similares.
• Idioma inglés intermedio.
• Profesión: Secretaria Bilingüe en computación.