Secretaria Recepcionista

Requisitos:
-Secretaria bilingüe u oficinista;
-Estudiante universitaria de preferencia de las siguientes carreras: Derecho o Administración de Empresas (primer año)
-Ordenada;
-Proactiva;
-Buenas relaciones interpersonales;
-Facilidad para la atención al cliente;
-Tono de voz agradable;
-Buen trato por teléfono;
-Excelente comunicación;
-Dominio de centrales telefónicas;
-Buena presentación personal;
-Buena ortografía y redacción;
-Manejo de los siguientes paquetes de computación: Word, Excel, Power Point;

Competencias : Atribuciones:

-Recepción de llamadas;
-Recepción de documentos y notificaciones;
-Atención al cliente lo cual implica dirigirlos a las diferentes salas de reuniones así como ofrecerle y serviles algún tipo de bebida;
-Recepción de facturas para trámite de pago;
-Pago a proveedores;
-Escaneo de documentos;
-Elaboración de documentos de entrega para las diferentes áreas;
-Apoyo con fotocopiado de documentos cuando la ocasión lo amerite;

-Asistir a la gerencia administrativa con las siguientes tareas:

oElaboración de cheques;
oElaboración de facturas;
oApoyo con elaboración de liquidaciones de gastos;
oApoyo con revisión de liquidaciones y viáticos;
oArchivo;
oSeguimiento a cobros o gestiones administrativas en ausencia de la gerente;
oEncargada de llevar el control de los timbres forenses y fiscales;
oApoyo en actividades administrativas, como por ejemplo, celebración de cumpleaños, convivio navideño entre otras actividades.

Interesadas enviar su C.V. a:

Salario:Competitive