Asistente Administrativa

Tiempo Completo
• Enviar a recoger facturas de parqueo de servicios y diseños (panajachel) durante los primeros 5 días de cada mes y entregar a Auxiliar de Contabilidad.
• Coordinar Reparaciones a tiendas u oficina (eléctricas, carpintero, etc.) con Secretaria de Gerencia y supervisora de ventas cuando aplique.
• Supervisar a Secretaria recepcionista que tenga existencia de papelería, facturas y demás formatos que se utilizan para tiendas.
• Supervisar a secretaria recepcionista que tenga existencia de material de empaque e insumos para tiendas.
• Coordinar con Secretaria recepcionista el envío semanal de suministros y librería a tiendas.
• Dar seguimiento a problemas que se presentan en el sistema de Saqui, hasta quedar solucionados.
• Actualizar reporte de seguro de carga y enviarlo mensualmente a aseguradora.

Técnico Graduado
Básico
2 años