Asistente Administrativo Y De Rrhh

Descripción de la Plaza/nACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Asistencia General:
? Atención de recepción
? Contacto principal en la oficina (responder llamadas, correos, organizar visitantes, etc.)
? Control de envíos y recepciones de Guatex

Administración:
? Administración de caja chica y liquidaciones semanales
? Asegurar el orden y limpieza de las instalaciones
? Compra de suministros de limpieza y perecederos de oficina
? Apoyar procesos de importación / exportación
? Gestiones ante el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación
? Revisión anual de manual de operaciones
? Actualización de Catálogo de Proveedores

? Coordinación de Asambleas de Junta Directiva
? Coordinación de eventos y retiros
? Control de inventario de oficina, campo y centro experimental
? Control de flotilla
? Servicios periódicos de vehículos
? Administración de sistema de abastecimiento de combustible

Recursos Humanos:
? Elaboración mensual de nóminas, planillas
? Trámites generales para IGSS, IRTRA e INTECAP
? Proyecciones de ISR en relación de dependencia
? Elaboración de liquidaciones y finiquitos laborales
? Liderar el proceso de inducción de nuevos colaboradores
? Elaboración de contratos de trabajo y presentación ante el MINTRAB
? Llevar control de expedientes del personal de la organización
? Gestiones de Seguro Médico
? Control de vacaciones y ausencias
? Revisión anual de manual de orientación