Buscamos una Asistente de Coordinación!
PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Asistir a la coordinación general en las actividades relacionadas a la correcta implementación del proyecto.
Apoyar para mantener actualizados los indicadores del Plan de Ejecución del Programa tales como: Porcentaje de avance de las diversas actividades, Fecha real de inicio de cada una de las actividades, de acuerdo a la fecha de realización de las mismas; Costo real de la actividad.
Apoyar en la generación de información para la Coordinación del Proyecto, relacionadas con el avance logrado en la ejecución del programa;
Apoyo para establecer los medios de comunicación, entre los encargados de las actividades de cada componente del Programa y de la Unidad Ejecutora del Programa, para obtener la retroalimentación de los indicadores del Plan de Ejecución del Programa
Apoyar en la elaboración y preparación del informe de avance de ejecución del programa al Coordinador (Informes semestrales de progreso y desarrollo)
Apoyar en la elaboración del informe relacionado con la detección de alertas de atraso en la ejecución del proyecto;
Apoyar en las modificaciones que correspondan y presentar los resultados
Atender otros temas pertinentes relacionados con la ejecución del Proyecto y el logro de sus objetivos.
Análisis de las potenciales alianzas estratégicas (comunidades, instituciones) para el arranque y sostenibilidad del proyecto.
Organizar visitas de campo a copartes y actores claves en las comunidades
Llevar actas de las reuniones celebradas para el respectivo seguimiento.
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN DEL ASISTENTE DE COORDINACIÓN
El Profesional del Monitoreo de cumplimiento de metas seleccionado para esta posición deberá cumplir con las siguientes calificaciones:
Formación académica requerida Estudios universitarios en las siguientes ramas: Ingeniería en cualquiera de sus ramas, Ciencias Sociales o Jurídicas, Humanidades, Administración o Economía.
Experiencia General: Se requieren al menos tres (3) años de experiencia desempeñando puestos relacionados con el área de informática, administración, planificación y/o dirección; ya sea en entidades del sector público o privado o en proyectos financiados por organismos internacionales, en los que haya desempeñado labores relacionadas con la captura y archivo físico y digital de información, generación de reportes, organización de eventos y manejo de logística y protocolo, así como a nivel de coordinación de proyectos o de diseño o elaboración de matrices de avance y presentaciones.
Experiencia Específica: Poseer al menos dos (2) años de experiencia en el manejo de herramientas informáticas que permitan y faciliten los procesos de captura y registro de información, diseño o generación de reportes para el seguimiento y monitoreo de proyectos, así como el manejo de archivos en redes y la actualización de información en tiempo real
