Auxiliar De Compras

1 Recibir facturas de proveedores para adjuntar entradas de orden para contraseña
2 Recibir facturas con contraseña para trasladar a Contabilidad
3 Archivo de papelería
4 Apoyo con cotizaciones solicitadas
5 Apoyo con listado de productos e insumos para cubrir requisiciones de sedes y descargo en sistema
6 Atender llamadas telefónicas
7 Apoyo en despacho de requisiciones de suministros a sedes
8 Apoyo en todo el proceso de reuniones de Comisión Terapéutica
9 Tecleo y recopilación de datos y confirmación de expedientes de Avance Físico y Financiero que se reportan a tres oficinas del MSPAS al Ministerio de Finanzas,
Congreso de la República y Controlaría General de Cuentas
10 Conformar expedientes y filtrado de Información para el reporte a dos instituciones del MSPAS
11 Actualización de Tarjetas Kardex
12 Tecleado de Base para Eventos de cotización y eventos de Compras Directas, y demás documentación que se requiere para los mismos.
13 Digitalizar Caja Fiscal mensualmente, ayudar a subirlos a su respectivo portal
14 Tecleo de Contratos de personal o servicios
15 Foliar expedientes, ayuda en la recopilación de documentos por solicitudes de la Contraloría, Auditoría de MSPAS y la Comisión Técnica de Evaluación. Archivar documentación, apoyo en cierre de Estudios con estadística y conformación de expedientes de pago. Y labores de oficina diarios.