Descripción del empleo
Objetivo del puesto:
Asistir al Director de Ayudas Financieras en lo concerniente a la aplicación del Programa de Ayudas Financieras y servicio oportuno a los estudiantes, con especial énfasis en coordinar políticas, procesos y sistemas relacionados al Programa con los Campus Externos.
Principales funciones:
1.Trabajar en conjunto con los encargados de Ayudas Financieras en los Campus Externos para homologar y/o adaptar procesos, políticas y sistemas de acuerdo al Programa de Ayudas Financieras.
2.Verificar que todos los expedientes de candidatos y beneficiarios estén completos y que los datos consignados por el solicitante en el formulario de solicitud de ayuda estén correctos.
3.Coordinar junto con la Trabajadora Social que los estudios socioeconómicos sean realizados y presentados para el análisis respectivo.
4.Participar en los Comités de Ayudas Financieras de los Campus Externos y asegurar la correcta aplicación de las ayudas definidas y verificar que el porcentaje de ayuda financiera autorizado sea rebajado de la cuenta corriente de los estudiantes.
5.Verificar que la fuente de financiamiento de la ayuda financiera esté registrada correctamente.
6.Asegurar la correcta comunicación de las ayudas otorgadas a los beneficiarios.
7.Elaborar diversos reportes, informes, documentos de auditoría que sean requeridos para los Campus.
8. Monitorear permanentemente aspectos como cambios de carrera, cursos asignados, nivel de los cursos, etc., con el fin de mantener actualizado el estatus del estudiante dentro del Sistema de Ayudas Financieras.
9.Atender y brindar información a estudiantes, padres de familia y personas interesadas en ingresar al programa de ayudas financieras.
10.Apoyar al Director de Ayudas Financieras en la planificación de las reuniones del Comité de Becas en donde se revisa, modifican y/o autorizan las ayudas financieras.
11.Apoyar a la Dirección de Ayudas Financieras en la elaboración de las propuestas al Comité de Ayudas Financieras.
12.Apoyar a la Directora de Ayudas Financieras en la elaboración del informe contable correspondiente. Indicador de Desempeño: informe presentado conforme calendario.
13.Apoyar a la Dirección de Ayudas Financieras en la emisión de los contratos de becas y créditos financieros.
14.Apoyar en la elaboración del plan de trabajo de la Unidad.
15.Apoyar en el seguimiento a convocatorias especiales para optar a ayudas financieras.
16.Coordinar que los alumnos beneficiados con beca participen en las presentaciones a benefactores, respecto a los logros obtenidos.
Títulos
Nivel Académico: Título de licenciatura en Administración de Empresas, Economía o Contador Público y Auditor de preferencia
Experiencia: mínimo 3 años trabajando en puestos similares, como entidades no lucrativas, o experiencia en monitoreo y evaluación de programas y/o proyectos de proyección social.
Idioma:Ingles
Conocimientos y habilidades específicas:
• Análisis e interpretación de estudios socioeconómicos
• Sólidos conocimientos en evaluación, control y seguimiento de operaciones contables y administrativas.
• Manejo de estadísticas
• Manejo de bases de datos
• Procesos administrativos
• Acostumbrado al trabajo bajo presión y por objetivos
• Numérica
• Capacidad de análisis y síntesis
• Excelente relación interpersonal
• Cuidado al detalle
• Persona Proactiva
Información adicional
Horario: Lunes a viernes de 09:30 a 18:30 y sábados 08:00 a 12:00 (dos veces al mes)
Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subirhoja de vidayenviar pretensión de ingresosantes del 18 de febrero de 2021.
