Secretaria Recepcionista

Requisitos:

• Secretaria bilingüe u oficinista;
• Estudiante universitaria de preferencia de las siguientes carreras: Derecho o Administración (primer año)
• Ordenada;
• Proactiva;
• Buenas relaciones interpersonales;
• Facilidad para la atención al cliente;
• Tono de voz agradable;
• Buen trato por teléfono;
• Excelente comunicación;
• Dominio de centrales telefónicas;
• Buena presentación personal;
• Buena ortografía y redacción;
• Manejo de los siguientes paquetes de computación: Word, Excel, Power Point;

Competencias – Atribuciones:

• Recepción de llamadas;
• Recepción de documentos y notificaciones;
• Atención al cliente lo cual implica dirigirlos a las diferentes salas de reuniones así como ofrecerle y serviles algún tipo de bebida;
• Recepción de facturas para trámite de pago;
• Pago a proveedores;
• Escaneo de documentos;
• Elaboración de documentos de entrega para las diferentes áreas;
• Apoyo con fotocopiado de documentos cuando la ocasión lo amerite;
• Asistir a la gerencia administrativa con las siguientes tareas:

o Elaboración de cheques;
o Elaboración de facturas;
o Apoyo con elaboración de liquidaciones de gastos para los clientes;
o Apoyo con revisión de liquidaciones y viáticos;
o Archivo;
o Seguimiento a cobros o gestiones administrativas en ausencia de la gerente;
o Encargada de llevar el control de los timbres forenses y fiscales;